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왜 시간 블록킹인가?
하루 24시간을 충실히 활용하지 못하면 업무·학습·휴식 간 균형이 무너져 성과가 저하됩니다. 시간 블록킹은 작업을 일정 단위로 나누어 집중과 휴식을 명확히 구분함으로써 생산성과 효율을 극대화하는 기법입니다. 적은 시간에 많은 일을 완수하고자 할 때 필수적인 전략으로, 매일의 목표 달성과 에너지 관리를 돕습니다.
시간 블록킹의 기본 개념
시간 블록킹(Time Blocking)은 하루 일정을 세부 블록 단위로 구분하고, 각 블록마다 수행할 작업을 명확히 지정하는 일정 관리 기법입니다.
첫째, 블록 단위로 일정을 시각화하여 우선순위를 분명히 파악합니다.
둘째, 일정 간 전환에 소요되는 시간 낭비를 최소화해 집중도를 높입니다.
셋째, 휴식과 업무를 엄격히 분리해 번아웃을 방지합니다.
예를 들어, 아침 9시~10시는 ‘집중 업무’, 10시~10시 30분은 ‘휴식’, 오후 2시~4시는 ‘프로젝트 리뷰’ 등 구체적인 블록을 설정해 매일 반복합니다. 이를 통해 시간 관리의 일관성과 예측 가능성을 확보할 수 있습니다.
개인 경험담 및 실제 사례
몇 년 전, 저는 이메일 확인·회의·자료 작성이 섞여 하루가 산만하게 흘러가는 문제를 겪었습니다.
월요일 아침마다 밀린 이메일 처리, 오후 회의, 저녁 보고서 작성으로 하루가 끝나면 남는 건 피로뿐이었습니다.
그러던 중 시간 블록킹을 도입해 ‘이메일 블록(09:00–09:30)’, ‘회의 블록(10:00–11:30)’, ‘집중 업무 블록(14:00–16:00)’, ‘자기계발 블록(20:00–21:00)’을 설정했습니다.
한 달 후, 작업 완료율이 이전 대비 30% 상승했고, 퇴근 후 여유 시간을 확보해 독서·운동·취미 활동을 할 수 있었습니다.
특히 중요한 업무에 몰입할 수 있는 환경이 조성되어 스트레스가 크게 감소했고, 동료들로부터 일정 관리 노하우를 공유 요청받을 정도로 만족도가 높았습니다.
구체적인 실행 방법
- 주간 목표 설정 및 블록 수 계산
- 일요일 밤 30분 투자 → 이번 주 목표 5가지 작성
- 각 목표 달성에 필요한 ‘블록 개수’ 산정 후 캘린더에 표시
- 블록 크기 최적화
- 블록 길이: 최소 30분, 최대 90분
- 포모도로 기법 병행: 25분 집중 → 5분 휴식 반복
- 우선순위 매기기
- Eisenhower Matrix로 ‘긴급·중요’ 업무 분류
- 상위 2개 블록에 Must Do 태그 지정
- 방해 요소 차단
- 휴대폰 알림·소셜 미디어 ↓ 차단 앱 활용
- ‘방해 금지 모드’ 전환 → 몰입 환경 조성
- 리뷰 및 조정
- 매일 밤 10분: 전날 블록별 성과 분석
- 완료율 낮은 블록은 다음 날 재배치 → 유연성 확보
주의사항 및 추가 팁
유연성을 위해 여유 블록을 10~20% 확보하고, 일정 변경 시 신속히 조정하세요. 블록을 과도하게 세분화하면 오히려 부담이 커질 수 있으므로 5~7개 정도로 제한합니다. 팀원·가족과 공유 가능한 캘린더를 사용해 협업 효율을 높이고, 정기적인 휴식 블록으로 건강 관리도 잊지 마세요.
지금 바로 시간 블록킹을 시작하세요!
작은 블록 하나가 하루를 혁신합니다. 오늘부터 블록을 설정하고 목표를 달성해 보세요. 24시간이 36시간처럼 늘어날 것입니다!
